Minden cégnek a növekedés és a profit növelés a célja. Ezért előbb utóbb felmerül a gondolat, hogy saját hatáskörbe rendeljük a könyvelés és a bérszámfejtés folyamatát. Ezt úgy tehetjük meg, ha saját szakembert alkalmazunk. Ez azonban gyakran vezet nem várt kiadásokhoz és súlyos problémákhoz. Ezért érdemes utánaszámolni, mielőtt elhamarkodott lépést teszel.
A kiadások csökkentése, az örökös cél
Többségében elmondható, hogy bizonyos tevékenységek végrehajtása olcsóbb, ha a munkát nem szervezzük ki. Ilyenkor a saját munkavállalónk a havi béréért végzi el a feladatot. Miért ne lehetne ez így a könyveléssel, vagy a bérszámfejtéssel is? Egy megfelelő szakemberrel könnyűnek tűnik a feladat végrehajtása, azonban ez számos buktatót rejt magában. Hiszen ezek rendkívül összetett szakterületek.
Mennyibe kerül egy alkalmazott?
Rögtön az első kritikus pont a megfelelő szakember megtalálása. Egy jó könyvelő, vagy bérszámfejtő folyamatosan képzéseken vesz részt és ügyel, hogy kövesse a változásokat. Ez mind rengeteg idővel és kiadással jár, amit nem szívesen fedez a munkáltató. Ha mégis sikerül megfelelő embert találnod, jelentősen magasabb havi fizetést kell ajánlanod ahhoz, hogy elkötelezze magát a céged mellett. Tehát állandó kiadásként kell számolnod a magasabb fizetést és az ezzel kapcsolatos járulékterheket is.
Hol van itt a probléma?
Ideális esetben, a megfelelő alkalmazottal meg is kezdődhet a munka. Azonban már a kezdetekkor meg kell vásárolnod a szükséges hardver és szoftver eszközöket. Ezeknek az ára igen jelentős, de természetes, hogy a profitnövelés beruházással indul. Megkezdődik a közös munka és először úgy tűnik minden rendben lesz.
A személyi tényező
A legmegbízhatóbb munkatársak életében is történnek változások. Az előre nem látható magánéleti problémák mind a munka kárára mennek. Ezzel többnyire nincs is baj, de ha te csak egy-két embert alkalmazol erre a munkakörre, akkor a feladatok nagyon könnyen feltorlódhatnak, a számfejtések és a könyvelés pontatlanná válhat. Hosszabb munkakapcsolat esetén már neked kell gondoskodnod az alkalmazottaid képzéséről. A munkavállaló erre nem fogja a fizetését áldozni, hiszen ez számára nem térül meg. Idővel az önképzés üteme is lelassul, majd szinte teljesen eltűnik.
Kinek a kezébe teszed a céged jövőjét?
Mivel a jó szakember ritka ezen a területen, ezzel a munkavállalók is tisztában vannak. Könnyen kialakulhat egy függő helyzet, amivel kiszolgáltathatod a céged az alkalmazottadnak. Mivel ezek a szakterületek speciálisak, a könyvelő és a bérszámfejtő munkája nehezen pótolható. Szakavatatlan szemmel nehéz ellenőrizni a végrehajtott munkát és gyakran a nélkülözhetetlenség érzése hanyagabb munkavégzést eredményez. Egy hosszabb betegség, vagy egy komolyabb magánéleti krízis miatt több hetes távollét is előfordulhat. Neked kell gondoskodnod arról, hogy minden precízen folytatódjon tovább. Miközben finanszírozod a távollétet is.
Mi történik, ha hibázik az alkalmazottad a könyvelésben, bérszámfejtésben?
Ha az alkalmazottad nem frissíti a tudását, esetleg figyelmen kívül hagyja a szabályozások módosulását, vagy egyszerűen csak hibázik, a cégedet éri veszteség. Nem csak a lehetséges bírságokra kell számítanod. A havi bérszámfejtés kényes terület. Az összes alkalmazottad elégedettségére hatással van, hogy a kifizetések pontosan történjenek.
Mikor érheti meg mégis saját hatáskörben tartani ezeket a területeket?
Mert természetesen ilyen eset is van. A tapasztalatok azt mutatják, hogy akkor, ha a cég már képes egy egész osztályt fenntartani erre. Egy megfelelő vezetővel így biztosítható a továbbképzés, a folyamatos ellenőrzés és a gördülékeny helyettesítés is.
Mik a kiszervezés előnyei?
Ha egy professzionális irodát választasz, igazából semmiért sem kell aggódnod. A megfelelő könyvelőiroda felelősséget és garanciát vállal a munkájáért. Az eszköz háttér és a szakember gárda ilyenkor biztosítva van számodra. Egy könyvelőirodában folyamatosan frissülnek és cserélődnek az információk. Így elsőként kaphatsz jelzéseket a cégednek előnyös lehetőségekről, amivel jelentős összegeket takaríthatsz meg. Ha egy profi céget bízol meg, akkor több szakértő teljes tudástára áll a rendelkezésedre. Egyszerűen nincs buktató, vagy idegeskedés. A könyvelésed és a bérszámfejtések hibátlanok lesznek.
Ha szeretnél megbízható, precíz számfejtéseket és könyvelést kerüld el a kiszolgáltatott helyzeteket. Cégünk garanciával vállalja, hogy minden törvényi előírásnak megfelelő, pontos munkát végzünk.
