Az ember legértékesebb kincse az idő. Mi is pontosan tudjuk ezt, ezért igyekszünk rugalmas megoldásokkal segíteni a munkafolyamatokat. Ki szeretne hivatali munkaidőben a dugóban ülni, csak mert egyeztetnie kell a könyvelést, vagy le kell adnia a bizonylatokat?
Személyes megjelenés nélkül
A távkönyveléshez – mint azt a neve is sugallja – nem szükséges a személyes megjelenés. A könyvelési munka folyamatos, így nem lehet évente csak egyszer, együtemben elvégezni. A könyvelő egész évben rögzíti a számlákat és a bizonylatokat, vizsgálja azok szabályosságát, folyamatosan figyelemmel kíséri az éves mérleget és ezek alapján adja le a bevallást.
Hogyan adjuk le a számlákat?
Az adóellenőrzéshez az iratok eredeti példányára van szükség, de a dokumentáció elvégzéséhez elegendő azoknak a szkennelt, vagy lefotózott változata is. Így nem szükséges mindent azonnal a könyvelőhöz fizikailag eljuttatni. Elegendő, ha e-mailben továbbítod a másolatokat. Mi legyen az eredeti példányokkal? A távkönyvelés esetén elegendő egybegyűjteni és csak később eljuttatni az irodába. Ekkor sem kell feltétlen meghatározott időpont. Az iratok érkezhetnek akár futárral, vagy postán is.
Hogyan történik a távkönyvelés?
A Visual Flexprof (Vfp) előfizethető hosting szolgáltatásával egyszerűen követhetővé válnak a folyamatok. Az elektronikusan megküldött számlákat vagy bizonylatokat a könyvelőiroda tölti fel a Vpf szerverre. Ekkor minden irat külön számot kap a rendszerben.
Amikor szükséges, a vállalkozás eljuttatja az eredeti példányokat az irodának (év végi beszámolókészítés, évközi áfa kiutalás vagy egyéb évközi adóellenőrzés előtt). A könyvelő ellenőrzi, hogy minden hiteles irat beérkezett, majd a program rendszerezése alapján irattárba helyezi a papírokat. A későbbiekben minden könnyedén elérhető akár digitális formában is. Az eredeti papírok is egyszerűen előkereshetők a program által használt bizonylatszámok alapján.
Mire ad még lehetőséget a Visual Flexprof?
A vállalkozás is kap hozzáférést a programhoz. Ezzel gyerekjáték lesz a számlák elkészítése is. A pénzügyes könnyedén rögzítheti a banki bizonylatokat, a bejövő számlákat. Az eredeti példányokat természetesen ekkor is el kell majd a könyvelőhöz juttatni, de a Vpf által generált bizonylatszámok alapján lefűzött iratok nagyban növelik a hatékonyságot, ezzel is csökkentve a költségeket is. Az előrögzített tételeket, a könyvelő ellenőrzi és véglegesíti.
Átlátható könyvelés a nap 24 órájában
Ezzel ráadásul a vállalkozás számára is naprakészen követhetők a bevételek, a kiadások és a kintlévőségek is. A vezető külön jogosultsággal tudja ellenőrizni a kimutatásokat, így könnyedén nyomon követheti akár az eredményességet vagy a fizetendő áfát is.
Lehetőség van a könyvvizsgálónak, vagy akár az adótanácsadónak is külön, ideiglenes jogosultságot biztosítani. Így ezzel is nő a hatékonyság és megszűnik a munkafolyamatok helyhez kötöttsége is.
Akadálymentes kommunikáció az online térben
Természetesen a távkönyvelés nem vet véget a rendszeres kapcsolattartásnak. Sőt, erősíti azt. A folyamatosan frissülő adatbázis lehetővé teszi a gyors reakciót, ha a cég működésében változásra van szükség. Az online tér lehetővé teszi, hogy az időbeli és a térbeli akadályok minimálisra csökkenjenek. Így nem szükséges más időbeosztásához alkalmazkodnod.
Ha szeretnéd megismerni a távkönyvelés további előnyeit és betekintést nyernél a program gyakorlati használatába keress fel bennünket bizalommal.
