Az informatikai forradalomnak hatalmas lökést adott a világjárvány megjelenése az élet számos területén. Két év alatt gyökeresen változott meg az emberek online térhez való viszonya. Egyre nagyobb területeket foglal magában az online ügyintézés, mind a magánszemélyek, mind a vállalatok életében is.
Miért kell máris változtatni a szabályokon?
Az e-kereskedelem robbanásszerű növekedése szükségessé tette az adózás és a számlázás terén is változásokat. Az Európai Bizottság a digitális kor kihívásainak megfelelően, a vállalkozások támogatása érdekében és az adócsalások elleni küzdelemben alkalmazná a technológiát és módosítaná a jelenlegi áfa-szabályozást. Ezért 2022 decemberében tettek javaslatot az „Áfa a digitális korban” kezdeményezés keretében a Héa-irányelv módosítására. A kezdeményezés három témaköre az egyszeri áfaregisztráció, a digitális számlaadat jelentési követelmények és e-számlázás, valamint az áfakérdések kezelése a platformalapú gazdaságban.
Milyen új szabályok érintik az elektronikus számlázást?
Informatikai szempontból a legfontosabb, hogy a PDF formátumú számlák kivezetésre kerüljenek. Mivel ez a fájlformátum nem tartalmaz strukturált adatokat, a további rendszerek nem képesek emberi beavatkozás nélkül adatokat kinyerni ezekből. Ezzel szemben a számlázási rendszerekhez legalkalmasabb megoldás az XML formátum lehet. Ez lehetővé teszi, hogy a rendszerek automatikusan képesek legyenek feldolgozni és továbbítani a számlainformációkat. Ez mellett a számlázás fogalma is változna a jövőben. A vevői beleegyezés követelményének eltörlésével a számlák kibocsátói szabadon használhatják az e-számlázást az adott országban akkor is, ha ez nincs kötelezően elrendelve. Mindez mellett a javaslat lehetőséget ad a tagállamoknak is, hogy egyszerűbben vezessék be és tegyék kötelezővé az e-számlázást.
Kötelező lesz az elektronikus számlázás
Az általános számlakiállítási szabály a tagállamok számára az EU szabályozása szerint az elektronikus számlázás lesz. A papír alapú számlákat ezzel igyekeznek teljesen kiszorítani. A jövőben csak adott országon belül adhat lehetőséget az adóhatóság a további papír alapú számlázásra. A határon átnyúló tranzakciók esetében azonban ez nem lesz megengedett. A cél az, hogy az elektronikus számlázás teljeskörűen megvalósulhasson. Azonban a javaslat szerint ezt csak 2028-tól tennék kötelezővé. Az új elvárások és a fogalmi szabályozás már 2024-től életbe léphet. Az új, struktúrált adatokat tartalmazó számlák bevezetése nem csak a vállalkozások könyvelését könnyítené meg jelentősen, de az adóellenőrzés folyamatát is, így még lejjebb szorítanák az áfacsalásokat.
Készüljünk fel az e-számlával kapcsolatos változásra
Mindenképpen szükséges időben elkezdeni a felkészülést a lehetséges változásokra. Érdemes felülvizsgálni a számlázó rendszerünket és szükség esetén szakemberektől tanácsot kérni. Az elektronikus számlázás előnyeit maximálisan ki kell használnunk, hiszen az üzleti folyamatok is hatékonyabbá és gazdaságosabbá válnak.
